|
|
 Toplantılar,
sorunların çözümüne olduğu kadar, organizasyonlarındaki mükemmellikler
çerçevesinde kurum ve firmaların imajlarına da olumlu katkılarda bulunurlar.
Toplantının yapılacağı salon, konukların konaklayacağı mekân, açılış, kapanış,
kokteyl, yemek, kürsü, mikrofon, iletişim merkezi, çevirmen, hostes, mihmandar…
Kapsamına göre, o kadar farklı ve çok kalemdeki hizmeti bir araya getirmek
gerekir ki. Troya Seyahat Acentesi, yıllara dayalı deneyimiyle, toplantı
organizasyonları konusunda her türlü yardıma hazır. Üstelik “hizmetimizin
sınırını, sizin ihtiyaçlarınız belirler” iddiasıyla. Troya Seyahat Acentası’nın,
bir artısı daha var; o da “detaycılık”. Hizmetin gereklerini, sizi anlamaya
çalışarak, sizi sizden daha fazla düşünerek, bütün ayrıntılarıyla planlıyor ve
uyguluyor. Size sadece konuklarınızla ilgilenmek kalıyor.
Kongre, Seminer, Toplantı Organizasyon
Hizmetlerimizden bazıları:
- Projelendirme,
- Tarih ve mevcut şartlar çerçevesinde en
Uygun tesise yönlendirme,
- Kongre Merkezi Seçimi, bölge ile ilgili
bilgi sunma,
- Alternatif Otelleri Belirleme, Tanıtma
,Ücretsiz Tesis İnfosu ve tanıtımı,
- Konaklama Hizmetleri,
- Kayıt Rezervasyon ve Koordinasyon
hizmetleri,
- Check-in ve Check-out İşlemleri,
- Toplantı süresince Profosyonel Refakatci
Personel,
- Yiyecek, içecek ve ağırlama, karşılama
hizmetleri,
- Organizasyonun yapılacağı tesislerde
danışma, kayıt, sosyal etkinlik masaları kurmak ve görevli personel
bulundurma,
- Organizasyon için profesyonel sekreterya
hizmetlerini sunmak (Bilgilendirme, yazışmalar,İletişim,),
- Toplantı Hizmet Salonları Yönetimi
(Salonların Teknik Ekipmanlarının; işitsel ve görsel sistemler, simültane
tercüme hizmet ve sistemleri, Profesyonel video ve fotoğraf çekimi ve
Dekorasyonunun Hazırlanması; çiçek, dekorasyon, mekan giydirilmesi ),
- Davetiye Dağıtımı,
- Toplantı Yerleşim Düzeni,
- Banket ve Cafe Break Hizmetleri,
- Katılımcı hedef kitlesini belirleme, veri
tabanı oluşturma,
- Davetli Konuşmacılar ile İrtibata Geçilmesi
ve Yazışmaların Yürütülmesi,
- Kongrenin kurumsal kimliği oluşturma (logo
v.b. tasarımlar),
- Kongre Baskılı Materyallerinin Tasarımı,
Basımı ve Zamanında Dağıtımı (Kongre Duyurusu, Kongre Posterleri, Kongre
Bildiri Kitabı, Program Kitapçığı, Çanta-Bloknot-Kalem, Bayrak, Yaka
Kartları, Sertifikalar, Ödüller, vb.),
- Yazılı, sözlü ve görsel medya kuruluşları
ile temas kurma,
- Sosyal program alternatiflerini hazırlamak
ve seçime sunmak ve gerçekleştirmek(Açılış, Gala, Alternatif Gece,
Turnuvalar, Sanatçı ve Orkestra vb.),
- Kongre Öncesi ve Sonrası Gezileri
Düzenlenme,
- Rehberlik ve Personel Hizmetlerini Yürütme,
- Otel - Havaalanı - Otel Transferleri,
- Organizasyonlarda sergi alanı, standların
temini ve dekorasyonu, standların satışı, bilişim hizmetleri de dahil olmak
üzere gerekli teknik altyapının hazırlanması.,
- Sanatçı temini ve konser organizasyonları,
- Animasyon ve gösteri organizasyonları,
- Havai fişek, lazer gösterileri,
- Balon, kumaş süslemeleri,
- V I P Araç Temini,
- Mağaza Açılış Organizasyonları,
-
TERCÜMAN
-
Yabancı misafirlerinizle diyaloğunuza yardımcı olması
için ileri derecede İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca, Yunanca,
Bulgarca, Rusça v.s. bilen tercüman temin ediyoruz.
SES - MÜZİK - GÖRÜNTÜ SİSTEMLERİ
EKSTRA MALZEMELER
-
Fuar standınızda kullanılmak üzere istediğiniz
özelliklerde eşya temin ediyoruz. (Masa, sandalye, koltuk, sehpa, raf,
dolap, vitrin vbg.)
-
Eşyaların nakliyesi, montajı ve demontajını
gerçekleştiriyoruz.
İKRAM
-
Yılların fuarcılık tecrübesini, ikram ve turizm
otelcilik bilgimiz ile birleştirip, fuar standınıza geçici bir cafe -
bar kuruyoruz.
-
Siz müşterinizle, misafirinizle ilgilenirken biz
görüşmenizin çayı, kahvesi, şekeri; kısacası ağız tadı oluyoruz.
-
Standınızda görev yapan firma yetkililerinin isteğe
bağlı öğle yemeklerinin teminini ve sunumunu gerçekleştiriyoruz.
-
Fuarlardan maksimum prestij sağlamanızı ve iş
bağlantıları sırasında tüm sorumluluğu bize bırakıp, rahat edebilmenizi
sağlıyoruz.
-
Standınızda fuar boyunca çalışacak servis elemanlarının
yanı sıra profesyonel bir supervisor görevlendiriyor, hem kendi işimizi
takip ediyor, hem de sizin anlık sorunlarınızı çözüyoruz.
TRANSFER
-
Grubunuzun sayısına uygun araçlarımız ile
Misafirlerinizin havaalanından otele transferi veya şehir içi geziler dahil
tüm transfer işleri lüks araçlarımızla yapılır.
OTEL REZERVASYONU
-
Misafirlerinizin tüm ihtiyaçlarını karşılayacak otel
seçenekleri ile hizmetinizdeyiz.
Rezervasyon ve Bilgi Almak İçin
Tıklayınız..
Tel: 0 212 258 1 870
|
Yükleniyor...
1
Troya Turizm ve Seyahat Ltd.Şti. 
